Cesont les informations sur rédaction d une note de synthèse exemple que l'administrateur peut collecter. L'administrateur blog Le Meilleur Exemple 2019 collecte également d'autres images liées rédaction d une note de synthèse exemple en dessous de cela. Grilles Et Méthodes De Recherche Didées. 31.1. La littérature en système d’information s’intéresse de plus en plus aux besoins du pilotage par les tableaux de bord : le cas des EIS. Pratiquer// Tableaux et formules. Télécharger des feuilles de calcul au format Excel . Chapitre 2 : Tableau des flux de trésorerie (présentation directe simplifiée) Voir aussi: La lecture financière des tableaux de trésorerie Le diagnostic financier et les tableaux de flux de trésorerie. Télécharger. Chapitre 2 : Tableau de flux de trésorerie (présentation indirecte) Télécharger Lecandidat effectue une révision appropriée du tableau de bord et recommande l’intégration d’indicateurs en lien avec les données du cas. Le candidat montre sa compétence en Comptabilité de gestion. Grille de compétences des CPA : niveau B; module optionnel Gestion de la performance – niveau A) Celivre s'adresse aux chefs de projet et aux planificateurs ; il détaille sur un exemple concret, comment mettre en place et effectuer le suivi d'un projet. Il est basé sur Project 2010 (version Professionnelle), le logiciel de gestion de projet le plus utilisé en France. Après une introduction générale à la gestion de projet, l'auteur déroule un scénario de construction d'un Pouren savoir plus sur la mise en place pratique dans votre classe (vous verrez, ce n’est pas compliqué), allez voir là : clic. Programmation proposée. Les 2 premières ceintures reprennent des compétences de CE. Dès la ceinture blanche, les tests contiennent plusieurs problèmes pratiques de la vie courante. Blanche : mesurer un Propositionde correction. 1/ À l’aide du tableau annexe, calculez le besoin en fonds de roulement en mettant en évidence l’exploitation et le hors exploitation. Besoin en fonds de roulement d’exploitation (BFRE) = Stocks de marchandises + Créances d’exploitation – Dettes fournisseurs. BFRE = 200 + 1 000 – 4 000. BFRE = – 2 800 € unebonne maîtrise des activités de la Direction ; - l’analyse du diagnostic d’activité de la DFC ayant permis l’élaboration des plans d’actions correctifs ainsi que leurs valorisations en 1 L’assurance qualité. Ce sont toutes les procédures, méthodologies, règles, plans que vous allez mettre en place pour vous assurer de délivrer votre produit ou service dans les meilleures conditions possibles. On parle ici d’un plan d’assurance qualité (PAQ) projet qui définira, par exemple : La méthodologie qui sera appliquée. avecLE TABLEAU DE BORD COMMERCIAL Présenté par Olivier Condamines . Olivier CONDAMINES Nova Business Development Tél.: 06 08 73 50 48 oc@ & formation Développement commercial Expert auprès du Business Innovative Center Montpellier Intervenant Groupe SupdeCo Montpellier Responsable Pôle Gestion Master en Business 7CgrPS. Avant de présenter des exemples de tableaux de bord prospectifs, il est important de comprendre le contexte et les concepts qui se cachent derrière cet outil de gestion. Les tableaux de bord prospectifs ont été conçus par les professeurs Robert S. Kaplan et David Norton. David Norton publie notamment un article dans la célèbre revue Harvard Business Review en 1992 intitulé Le tableau de bord prospectif Des mesures qui stimulent les performances ». A l’époque, ces professeurs avaient l’impression que les méthodes de mesure du rendement des entreprises devenaient obsolètes et insuffisantes. Cependant, à l’aboutissement de leur recherches, plutôt que de créer une méthode plus appropriée de mesure du rendement de l’entreprise, les professeurs Robert S. Kaplan et David Norton développent un système efficace de soutien à la prise de décision et de l’aide à la gestion stratégique en entreprise. En effet, l’un des points clés du tableau de bord prospectif ainsi créé était d’étendre l’évaluation des performances, ces dernières étant souvent axées uniquement autour d’aspects purement financiers. Par conséquent, nous pouvons définir le tableau de bord prospectif comme suit Le tableau de bord prospectif est un outil de suivi des décisions stratégiques de l’entreprise basées sur des indicateurs préalablement établis et axés a minima sur les 4 perspectives suivantes Finance, Client, Processus Interne et Apprentissage Organisationnel. La prise en compte de ces quatre indicateurs élargit considérablement la capacité de mesure et de surveillance de l’entreprise. Le tableau de bord prospectif permet en effet de d’étudier tous les points pertinents de la chaîne de production. Il apporte également des améliorations majeures dans la compréhension par l’entreprise, prise dans son ensemble, des stratégies de la direction. En effet, cet outil améliore l’implication des employés dans le processus à travers l’élaboration de cartographies stratégiques. Les exemples de tableaux de bords prospectifs ci-dessous illustrent quelques cartographies stratégiques. Vous pourrez ainsi vous familiarisez avec ces cartographies et comprendre comment chacune d’elles résume, dans une entreprise, comment est mesuré le rendement et quel est son impact sur la réalisation des objectifs. Reprenons les mots des professeurs Robert Kaplan et David Norton Dans le tableau de bord prospectif, la communication se fait à travers une structure logique, basée sur la gestion d’objectifs établis, permettant aux gestionnaires de réaffecter les ressources physiques, financières et humaines afin d’atteindre les objectifs stratégiques. Plus qu’un outil de mesure du rendement, le tableau de bord prospectif est un convertisseur de stratégie et un communicateur de performance. ». Un bon système de BPM reste un allié solide dans le suivi, la gestion et l’aide à la prise de décision de votre entreprise. Découvrez l’outil BPM HEFLO, qui permet de cartographier et automatiser vos processus grâce à une interface à la fois simple et intuitive. Voir aussi Software BPM dans le Cloud plus de mobilité et de collaboration Exemple de tableau de bord prospectif définition des 4 perspectives Pour chacune des 4 perspectives Finance, Client, Processus Interne et Apprentissage Organisationnel, la meilleure manière de définir leurs objectifs et leurs indicateurs est de répondre à quelques questions. Notez qu’il existe une hiérarchie interconnectée qui commence avec les objectifs financiers généralement les objectifs que la société veut atteindre, en passant par la perspective client, puis les processus internes et, finalement, l’apprentissage organisationnel souvent perçu comme la perspective permettant de pérenniser les acquis à long terme. Voici un exemple de réponse à apporter face à ces 4 perspectives. Perspective Finance Comment devons nous être perçus par nos actionnaires pour réussir financièrement ? Vous pourriez répondre augmenter les revenus et augmenter la rentabilité. Il s’agit d’un objectif. Dans ce cas, comment le mesurer ? Par l’analyse des états financiers. Perspective Client Comment devons-nous être perçus par notre clientèle pour atteindre notre vision ? Une réponse et objectif possible serait nous devons montrer au marché que nos produits sont de qualité supérieure à la concurrence. Comment le mesurer ? Grâce à des enquêtes de satisfaction client. Perspective Processus Internes Dans quels processus métiers devons nous atteindre l’excellence pour satisfaire nos clients ? Une réponse/objectif nous devons atteindre l’excellence dans le contrôle qualité et l’innovation. Comment mesurer ceci ? Par l’analyse statistique du service client, des réseaux sociaux et des sites spécialisés dans la réclamation client tels que 30 millions de consommateurs, ou de la qualité comme QueChoisir. Perspective Apprentissage Organisationnel Comment allons-nous maintenir notre capacité à changer et à nous améliorer tout en atteignant nos objectifs ? Une réponse Nous devons maintenir notre capacité à changer et à nous améliorer grâce à l’intensification des formations internes et de l’autonomisation de chacun des employés. Comment mesurer cet objectif ? En calculant le nombre d’heures consacrées à la formation en interne et le nombre de certificats obtenus par les employés lors de formations externalisés. Voir aussi Connaître 10 des principaux indicateurs clés de performance des processus KPI La conception d’un tableau de bord prospectif dans une entreprise comporte plusieurs étapes Définir clairement la perspective future de votre entreprise Définir les objectifs stratégiques Déterminer les facteurs essentiels au succès Choisissez des indicateurs pour mesurer et suivre les performances de l’entreprise Définir des objectifs, des plans d’action et des initiatives Toute ces étapes doivent être réalisées pour chacune des 4 perspectives. Nous avons auparavant seulement analysé quelques aspects de la définition des objectifs et du choix des indicateurs. À présent voici trois exemples de cartographies stratégiques générées lors de développement de projets de tableau de bord prospectif. Ces exemples résument tout le travail de l’entreprise, y compris les objectifs, les mesures, les indicateurs et les actions et initiatives à mettre en œuvre. 1 – Tableau de bord prospectif exemple de cartographie stratégique pour une brasserie artisanale OBJECTIFS MESURES INDICATEURS ACTIONS ET INITIATIVES Perspective Finance Augmenter les revenus Augmenter de 10% les revenus Etats financiers Développer de nouvelles politiques de crédit distributeur Perspective Client compter sur la valeur élevée du panier moyen Augmenter le montant dépensé à chaque passage en caisse de 15% en moyenne Montant des factures pour chaque vente prise individuellement Améliorer la diversité des produits et les offres marketing Perspective Processus Interne Diversifier canaux de ventes Transférer au moins 30% des ventes sur les nouveaux canaux de vente Pourcentage de vente par canal Mettre en place le télémarketing et une boutique virtuelle Perspective Apprentissage Organisationnel Être reconnu comme un acteur concurrentiel en matière de vente Former 100% de l’équipe de vente Quantité de certificats obtenu par l’équipe Développer un partenariat avec une entreprise de formation en ligne 2 – Tableau de bord prospectif exemple de cartographie stratégique pour une bijouterie OBJECTIFS MESURES INDICATEURS ACTIONS ET INITIATIVES Perspective Finance Augmenter la rentabilité Augmenter de 15% la rentabilité de l’entreprise Etats financiers Négocier des plans de versement avec des entreprises de crédit consommateur Perspective Client Avoir une boutique plus attractive pour la clientèle Augmenter de 20% en moyenne la clientèle présente en boutique quotidiennement Décompte des clients Améliorer l’exposition des bijoux dans les vitrines et être présent sur les réseaux sociaux Perspective Processus Interne Être une référence en matière de service client Augmenter le nombre de retours positifs de 15 % et diminuer le nombre de réclamation réalisếe auprès du service client de 80% Analyse stratégique des rapports du service client Dessiner de nouveau le processus de service client Perspective Apprentissage Organisationnel Avoir une force de vente composée de professionnels expérimentés Remplacer 30 % des vendeurs Nombre de contrats d’embauche signé comparé aux contrats rompus Débuter le processus de recrutement et de sélection 3 – Tableau de bord prospectif exemple de cartographie stratégique pour une entreprise de e-commerce OBJECTIFS MESURES INDICATEURS ACTIONS ET INITIATIVES Perspective Finance Augmenter les ventes et diminuer les coûts Augmenter de 15% les ventes et diminuer de 10% le coût opérationnel Etats financiers Négocier avec les fournisseurs Perspective Client Être une référence en matière de diversité des produits Augmenter de 15% le lancement de nouveaux produits chaque trimestre Nombre de nouveaux produits lancés par trimestre Créer un comité d’innovation et de développement Perspective Processus Interne être capable de déployer constamment de nouveaux produits Lancer au moins 5 projets de développement produit chaque mois Rapport de projets d’innovation Acquérir un logiciel spécifique pour la gestion du développement produit Perspective Apprentissage Organisationnel Avoir une équipe extrêmement compétente en matière de développement des produits Avoir au moins deux professionnels spécialisés dans ce domaine Nombre de professionnels dans l’entreprise ayant un diplôme dans ce domaine Octroyer une prime à l’un de ces professionnels et en embaucher un second Ces exemples de tableaux de bord prospectifs présentés sont totalement hypothétiques et très schématiques. En pratique, un tableau de bord contiendra plus d’initiatives pour chaque objectif et également plus d’objectifs par perspective. L’important ici est de comprendre le concept et de savoir comment l’utiliser dans votre entreprise. Vous souhaitez en savoir plus d’autres outils de gestion stratégiques Qu’est-ce que le cycle PDCA ? Le concept 5W2H Comprendre le concept de BPM et son utilité pour votre entreprise Exemple d’analyse SWOT Méthodologie de ménage 5s Pilotez le développement de votre activité avec un tableau de bord en suivant les écarts entre la prévision et la réalité à l'aide d'indicateurs pertinents. Il occupe une place centrale dans les outils de gestion de tout dirigeant, manager, cadre, chef d'équipe... Que ce soit pour votre propre besoin ou pour celui d'autres collaborateurs, voici les points clés pour élaborer un tel outil de pilotage. Sommaire 1 - Qu'est-ce qu'un tableau de bord ? 2 - Les différents types de tableau de bord 3 - Comment construire un "bon" tableau de bord ? 4 - Les étapes pour élaborer un TB Le contenu Le choix de la solution technique La structure du tableau de bord Quels graphiques choisir ? Choix des couleurs 1 - Qu'est-ce qu'un tableau de bord ?Commençons par la définition. Le "dashboard" a pour fonction de permettre la visualisation, le suivi et l'exploitation facile de données pertinentes sous forme de chiffres, ratios et de graphiques. Ces indicateurs appelés aussi KPI sont reliés à des objectifs dans le but de prendre des - Le tableau de bord d'une voiture illustre parfaitement de quoi il s'agit. Dans votre véhicule, vous visualisez les métriques principaux compteur de vitesse, jauge d'essence, alerte de manque d'eau... les informations essentielles et importantes pour conduire piloter votre le management, le principe est le même. Un ensemble d'indicateurs vous alerte de dérives critiques, vous aide à évaluer une situation, vous guide dans vos décisions, vous appuie pour communiquer des faits et motiver vos équipes autour d'un suivi d'objectifs. Si vous êtes créateurs d'entreprise, vous contrôlez plus facilement le développement de votre affaire grâce au suivi de vos objectifs financiers, marketing, commerciaux... Vous êtes en mesure d'apprécier les écarts entre le prévisionnel de votre business plan et le réalisé les chiffres réels - et prendre, le cas échéant, les décisions qui s'imposent et mener les actions nécessaires afin de rectifier le tir et atteindre les objectifs - Les différents types de tableaux de bordComme nous venons de le voir, la finalité principale d'un TB est de piloter une activité, c'est-à-dire prendre des décisions pour agir à partir de résultats constatés. Il peut toutefois également être utilisé pour analyser une situation comprendre les raisons d'un échec ou même d'un succès, anticiper des menaces, etc. Ce qui donne 3 finalités le pilotage opérationnel il assure le suivi de l'exécution de tâches au niveau des opérations et de la mise en oeuvre d'un plan d'action - exemple nombre de nouveaux clients pour les vendeurs, taux de rupture de stock pour le service approvisionnement, taux de décroché pour un call-center, gestion de projet, tableau de bord de gestion pour le suivi budgétaire, gestion des risques, etc. Piloter son entreprise devient "Agile" - la réactivité est un facteur clé de succès. Avec ces outils d'aide à la décision, il est aisé de mettre en œuvre des actions correctives appropriées si la situation l'exige. le pilotage stratégique il donne une vision globale des activités de l'entreprise au comité de direction progression du chiffre d'affaires, nombre de clients, parts de marché, évolution de la rentabilité... et aux parties prenantes. Voir le tableau de bord prospectif de Kaplan et Norton . Il facilite la prise de décision. l'analyse de données cette utilisation est moins conventionnelle que les autres. Son objectif n'est pas de délivrer de l'information synthétique et opérationnelle, mais au contraire donner de la matière pour la compréhension des chiffres. Une des applications est l'amélioration continue des processus. Nous sommes dans la recherche de causes. Il est permis de s’interroger s'il s'agit encore d'un tableau de bord sans remettre bien sûr en cause son utilité. NOUVEAU Téléchargez notre fiche pratique en pdf Explications simples pour une mise en oeuvre facile Illustrée par des exemples Fiche pdf agréable et efficace Voir aussi comment bâtir un tableau de bord projet 3 - Comment construire un "bon" tableau de bord ? Pas question de produire des outils pour rien. Vous pouvez crier victoire si le fruit de votre travail est réellement utilisé par ses destinataires, que ce soit vous ou vos collaborateurs ! Mettre en place un tableau de bord accepté et compris est forcément simple et pertinent. Ce qui signifie 1 - la participation des futurs utilisateurs à la conception du tableau et la sélection des indicateurs. Pour qu'il soit accepté, il est important de les impliquer dès la création. Les risques de faire fausse route mauvais choix, trop d'informations, etc. sont fortement réduits. De plus, en étant acteur dans l'élaboration des outils, l’appropriation des utilisateurs est naturelle. Encore faut-il réellement les impliquer et non imposer vos propres idées à chaque étape. 2 - Un nombre limité de mesures pour se focaliser sur l'essentiel. Surtout ne pas surcharger vos tableaux au risque de les rendre illisibles. Certains disent que l'ensemble des mesures doit tenir sur une seule page. 3 - Des résultats incontestables - avec une définition transparente, simple et compréhensible, sans contestation possible - un périmètre défini, concret, pas d'usine à gaz pour calculer les valeurs... 4 - Des indicateurs permettant l'action - un niveau de détail suffisamment précis pour agir. 5 - Des sources de données accessibles pour le calcul des mesures 6 - Un modèle de tableau de bord clair, convivial - motivant pour l'exploiter au maximum 4 - Les étapes pour élaborer un TdBAu fil du déroulé des étapes, nous vous suggérons des questions à vous poser pour construire un tableau de bord indispensable, pertinent et opérationnel. Cette méthodologie vous aidera à mettre place un outil efficace. Le contenuDéterminez les buts du tableau de bordPour qu'il soit utile et utilisé, il convient de cerner qui en fera usage et comment suivi d'action, analyse de données.... Menez une étude du besoin pour fixer le cadre général de construction de l'outil de de questions Utilisateur Qui est le destinataire ? Possède-t-il déjà un système de reporting ? Est-il à l'aise avec les rapports dématérialisés ? Utilisation De quel type de tableau de bord a-t-il besoin ? Quelles informations ? Dans quels cas ? Que va-t-il faire avec ? Suivant quelle fréquence va-t-il consulter les résultats ? Sous quelle forme souhaite-t-il recevoir le tableau de bord ? Ces informations vous seront également utiles pour choisir la solution technique voir plus basIdentifiez les objectifs et choisissez les indicateurs clésIl existe globalement 2 types d'indicateurs de performance les indicateurs d'activité ou de processus ils mesurent des volumétries en lien avec des objectifs de suivi de productivité quantités vendues, quantités achetées, nombre de références en stocks,.... les indicateurs de résultats financiers, qualité, rentabilité, coûts... ils évaluent une performance. En termes d'efficacité, pour l'atteinte d'un objectif fixé - efficience pour l'utilisation optimum de moyens. Pour piloter une activité, les indicateurs doivent être reliés à un ou plusieurs inducteurs de performance . Pour un objectif donné, il s'agit des causes qui ont un effet majeur sur la performance de l'activité. On parle aussi de variables d'action chères à la méthode OVAR .Exemple pour définir vos indicateurs Activité Objectif de l'activité Inducteur de performance Indicateur Objectif Gestion des réclamations client Maximiser la satisfaction client du traitement de la réclamation Rapidité de traitement Temps de traitement moyen indicateur de résultat - Temps écoulé entre la prise en compte au téléphone la réponse apportée au client 24hs max Nombre de dossiers traités par jour et par personne indicateur d'activité 30 Résolution du problème - Apporter une réponse qui satisfait le client Taux de réclamations satisfaites résultat 80% Les questions En fonction des objectifs définis, quels sont les inducteurs de performance ? Quels indicateurs choisir ? Quels sont les objectifs chiffrés alloués à chaque indicateur ? N'oubliez pas que pour être efficace, un objectif doit être "smart" . Autre point, toute mesure s'inscrit dans une notion de Qualité, Coût ou Délai . Gardez en tête cette triade pour choisir vos metrics et la hiérarchie du pilotageSi vous êtes amenés à construire un ensemble d'outils pour le pilotage de votre entreprise, soyez vigilant à respecter la cohérence entre les TB de chaque niveau. Par exemple, les objectifs des services doivent se retrouver sous une forme consolidée au niveau supérieur. L'alignement stratégique est un impératif à respecter !Définissez les fréquences de mise à jourPour savoir quelle périodicité de rafraîchissement des indicateurs retenir journalière, hebdomadaire, mensuelle... , il convient de s'interroger sur plusieurs points Suivant quelle fréquence les changements sont-ils notables ? Suivant quelle périodicité l’interprétation est-elle pertinente et permet-elle d'agir ? Plus vous êtes proche des opérations élémentaires et plus la périodicité doit est réduite . Un opérateur qui suit la productivité de sa machine a besoin de réagir très rapidement à toute dérive. À l'inverse pour un pilotage stratégique, prendre des décisions sur une évolution hebdomadaire du chiffre d'affaires n'a aucun sens. Le décideur cherche à analyser une tendance marquée donc généralement sur plusieurs mois. Le choix de la solution techniqueSélectionnez le support Allez-vous vous reposer sur le tableur Excel ? Votre outil de reporting intégré dans votre suite de business intelligence ou votre logiciel de gestion ? Un service spécialisé Saas sur internet ? Encore une fois, ne perdez pas de vue que l'important est la simplicité et l'efficacité du support. Une interface conviviale, des graphiques agréables à consulter... jouent un rôle non négligeable dans l'appropriation de l' les sources de données Comment allez-vous collecter les données pour le calcul des indicateurs ? Où aller chercher l'information ? Dans cette étape vous identifiez les sources de données qui vont alimenter le tableau de bord logiciel de comptabilité, de gestion commerciale, ERP, CRM , datawarhouse... - puis vous définissez comment ces données vont remonter dans votre outil import de fichier Excel, lien entre bases de données, etc.Définissez comment livrer le TB aux destinataires Comment les tableaux de bord vont-ils être distribués à leurs destinataires ? Cette question est intimement liée au choix du support. Certains services Saas permettent en effet une distribution directe aux utilisateurs. Pour les autres solutions, le choix se divise entre la mise à disposition dans un répertoire dédié sur un serveur, via un intranet... - l'utilisateur allant chercher lui-même son tableau de bord - et une autre option où le document est "poussé" vers son destinataire par email. A noter que dans le premier cas, un système d'alerte par email informe de la présence d'un nouveau certains cas encore, le tableau de bord est sous format papier. Une autre piste pour guider le type de déploiement à retenir est de reprendre l'analyse de son utilisation. Sera-t-il partagé ? L'utilisateur a-t-il besoin d'accéder à distance ? La structure du tableau de bordAutre point critique, la mise en page et l'organisation des informations au sein du tableau de bord. N'oubliez pas qu'il est indispensable de formater et structurer un ensemble simple, cohérent, efficace, orienté action ! Plusieurs options sont possibles pour présenter les informations. Par groupe d'indicateurs Assembler les indicateurs par objectif en créant des Ventes, marketing, RH pour un pilotage stratégique Par niveau de détail Du plus synthétique au plus détaillé. Représentez une hiérarchie entre les indicateurs. Par lien de causalité En reliant ensemble les indicateurs qui ont un effet l'un sur l'autre. Quels graphiques choisir ?Un graphique permet d'interpréter une mesure d'un seul coup d’œil. Il complète avantageusement les chiffres clés affichés. Mais comment choisir le bon graphique pour une visualisation efficace ? Voici quelques recommandations avec les types de graphiques de base. Représenter une proportion Pour visualiser un % parmi un ensemble donné, le camembert appelé aussi diagramme circulaire est bien approprié Attention toutefois de limiter la représentation à 5 valeurs maxi pour ne pas rendre le graphique trop chargé et donc illisible. Représenter un ratio Le camembert peut être utilisé, mais la jauge est plus pertinente, car elle montre le positionnement entre 0% et 100% Représenter une progression Les graphiques de type ligne permettent de visualiser rapidement des tendances, des progressions sur un espace-temps donné. Il est possible également d'utiliser l'histogramme voir ci-dessous. Qui plus est pour mettre en valeur des progressions positives et négatives à l'aide de couleurs . Comparer des catégories, des niveaux L'histogramme ou diagramme en barres ou encore "en bâtons" est tout indiqué pour mettre côte à côte des données afin de faciliter la comparaison de valeurs. Pour rappel le camembert met, quant à lui, en relief des proportions, soit des %.Ainsi, les ventes entre différents produits peuvent aussi bien être représentées à l'aide d'un camembert pour suivre le poids de chacune dans le chiffre d'affaires global, qu'à l'aide d'un diagramme en barres pour visualiser et comparer le niveau de résultat entre chaque. A noter que les barres du diagramme peuvent être une visualisation de tendance en plus de volume, voici un histogramme en colonnes empilées. Il est possible de cumuler des informations à l'aide de graphiques composites. Par exemple une série en courbe et une autre en bâtons. Conseils attention aux graphiques trop sophistiqués comme les visualisations 3D. Esthétiques certes, et encore... elles perdent en efficacité en complexifiant la lecture des résultats. Choix des couleursElles sont là pour aider et non brouiller le message. Il convient donc d'éviter les couleurs est d'utiliser des palettes, chères aux graphistes. Vous aurez ainsi des teintes harmonieuses, agréables à distinguer les chiffres positifs des hausses ou des objectifs dépassés des négatifs des pertes, des objectifs non atteints, le vert et le rouge sont toujours de rigueur. Ce dossier est référencé dans Performance achat - Tableau de bord - Performance commerciale - Indicateurs de performance comment les choisir et les mettre en oeuvre - Comment construire un tableau de bord RH ? Quels indicateurs choisir ? - Les clés du pilotage de la performance De nombreux salariés utilisent un véhicule de fonction à titre privé. C’est en effet le principe même de l’intérêt de cette option le véhicule est mis à la disposition de l’employé à la fois pour ses déplacements professionnels et personnels. Il s’agit d’un avantage contractuel et devient ainsi un élément du salaire, le véhicule est alors placé sous la responsabilité d’un salarié. C’est la différence avec le véhicule de service, ce dernier est en effet utilisé par un salarié uniquement dans le cadre de déplacements professionnels. Mais le recours à une voiture de fonction ou voiture de société est au regard de la fiscalité considéré comme un avantage en nature. À ce titre, le véhicule est ainsi soumis à l’impôt sur le revenu et aux charges sociales. Dans le but d’évaluer cet avantage, il existe deux manières l’évaluation forfaitaire ou bien l’évaluation d’après la valeur réelle. Dans ce dernier cas, il est alors nécessaire de tenir un carnet de bord pour le suivi des déplacements ou plus simplement un carnet de suivi plus, l’entrepreneur ou la société peut aussi récupérer la TVA sur les frais de carburant, mais ce n’est pas automatique et des conditions doivent être respectées. Les dépenses personnelles ne peuvent faire l’objet d’une déduction ou récupération de TVA. Ainsi il est nécessaire de distinguer l’utilisation du véhicule de fonction entre son usage professionnel et son usage ces deux points, il est donc important de respecter plusieurs exigences de l’administration fiscale. Découvrez ici ce à quoi vous devez faire attention pour cette évaluation et pour tenir correctement un carnet de bord de suivi des déplacements. Vous pouvez aussi télécharger gratuitement notre modèle de carnet de bord sous forme de fichier Excel ou d’après la valeur réelle utilisation d’un carnet de suivi kilométriqueObligations relatives à la tenue d’un carnet de bord de suivi des déplacementsModèle de carnet de bord - suivi des déplacements téléchargement et consignesÉvaluation d’après la valeur réelle utilisation d’un carnet de suivi kilométriqueLa mise à disposition d’une voiture de fonction est une pratique assez courante en France, notamment pour les cadres et les commerciaux. Quand le véhicule est utilisé par le salarié à titre personnel, pendant les vacances ou le week-end notamment, l’administration fiscale considère cela comme un avantage en nature. Il existe alors deux méthodes pour calculer cet avantage la manière forfaitaire ou bien d’après la valeur réelle du véhicule. Le mode de calcul au réel va dépendre de plusieurs paramètres Est-ce un véhicule acheté ou un véhicule de location ?Le véhicule a-t-il plus ou moins de 5 ans ? Le calcul doit-il se faire sur la base des dépenses réelles ou d’un forfait annuel ?Vous pouvez retrouver un tableau explicatif complet sur les modes de calcul de cet avantage en nature dans une annexe du Bulletin Officiel des Finances la tenue d’un carnet de bord du véhicule est, dans certains cas, plus avantageuse sur le plan fiscal que la variante forfaitaire, mais exige toutefois un certain effort. Le législateur impose en effet des exigences assez strictes et un livre de bord de suivi des déplacements doit être en permanence complété et doit indiquer les trajets effectués, c’est pourquoi la manière forfaitaire est majoritairement utilisée. Un livret de bord distinct doit être tenu pour chaque véhicule. Les informations nécessaires dans le carnet de route comprennent le numéro d’immatriculation et le kilométrage au début et à la fin de l’année ou au début et à la fin de l’utilisation du véhicule. Si le véhicule est utilisé par plus d’une personne, le conducteur correspondant doit également être saisi pour chaque la fiscalité et plus particulièrement la déduction et la récupération de la TVA sur les véhicules de société, vous pouvez retrouver de plus amples informations sur le site de relatives à la tenue d’un carnet de bord de suivi des déplacementsL’administration fiscale demande plusieurs conditions de formes et de fonds. Ainsi, il est nécessaire de tenir précisément un registre de route ou livret de bord du véhicule de fonction en respectant les points suivants Un carnet de bord distinct doit être réalisé pour chaque le véhicule est utilisé par plus d’une personne, le nom du conducteur doit apparaitre et cela pour chaque date du trajet doit clairement figurer sur le de départ et l’adresse de destination sont nombre de kilomètres parcourus par trajet doit être le nombre total de kilomètres parcourus par jour doit être les renseignements contenus dans le carnet de bord du véhicule doivent être complets, même pour les trajets habituels ou de routine, ces informations sont obligatoires à chaque une bonne vérification par l’administration fiscale, le journal de bord doit être aussi clair que possible et chaque inscription doit être rappelons ici que les kilomètres parcourus entre le domicile et le lieu de travail sont considérés comme des kilomètres privés ».Modèle de carnet de bord - suivi des déplacements téléchargement et consignesVous pouvez télécharger gratuitement le modèle de journal de bord suivant sous forme de fichier Excel ou PDF et l’utiliser immédiatement Modèle téléchargeable gratuitement carnet de bord de suivi des déplacementsLes instructions suivantes indiquent comment remplir correctement le document Dans le coin supérieur gauche du carnet de bord du véhicule, inscrivez le numéro d’immatriculation du véhicule en à coté de Conducteur » votre nom ou celui de l’employé qui va utiliser le véhicule la plupart du le kilométrage du véhicule au début de la période d’utilisation respective dans le coin supérieur droit. N’oubliez pas d’ajouter le kilométrage final avant de remettre votre carnet de bord à l’administration ligne en dessous définit la période exacte d’utilisation du véhiculeDans les lignes suivantes, vous noterez maintenant pour chaque trajet individuel le nom du conducteur, la date, le kilométrage au début et à la fin du trajet et la distance totale parcourue. Vous devez également préciser s’il s’agit d’un déplacement professionnel ou privé et le but du déplacement. Dans le cas des détours, il peut également être utile d’expliquer l’itinéraire plus en n’oubliez pas que les carnets de bord sous Excel peuvent être modifiés à volonté et que ces changements sont difficiles à retracer, ils ne sont donc pas idéals pour les remettre de manière électronique aux autorités fiscales. Ceci s’applique même si vous remplissez le journal de bord sur votre PC et que vous l’imprimez par la suite. Vous pouvez utiliser notre modèle de livre de bord pour véhicule créer votre propre journal de bord papier, mais n’oubliez pas d’écrire toutes vos entrées à la main. Vous pouvez également utiliser la feuille de calcul Excel pour vos dossiers personnels et vos calculs et n’oubliez pas de réaliser à la fin une copie du carnet de bord du véhicule de prendre connaissance des mentions légales en vigueur sur cet similairesLe guide pour des économies d’impôts pour travailleurs autonomes Comment économiser des impôts en tant que travailleur indépendant ? Nombreux sont ceux à se poser la question. Afin d’avoir les bons gestes en matière de fiscalité et d’améliorer la situation financière de votre entreprise, vous avez besoin de certaines informations essentielles quelles taxes sont dues ? Que peut-on déduire de l’impôt ? Et quelles sont les exemptions à connaître ? Le guide... 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